عادات الأشخاص الأكثر إنتاجية

يعد اكتساب عادات الأشخاص الأكثر إنتاجية أمرًا ضروريًا في العصر الحديث من التغيير السريع ، مما أدى إلى وجود قائمة ضخمة من المهام اليومية لكل منا والتي جعلت الانشغال المستمر شيئًا طبيعيًا على الرغم من انخفاض معدل الإنتاجية. بالنسبة للبعض ، يتفاقم هذا الإدراك لدرجة الشعور بأن حياتهم خالية من الإنجازات ؛ ولكن نظرًا لأنه يمكنك تغيير كل هذا من خلال التحكم في عاداتك ، يمكنك تحسين نوعية حياتك من خلال مضاعفة إنتاجيتك من خلال اتباع عادات الأشخاص الأكثر إنتاجية المشار إليهم في الفقرات التالية من موقع الموسوعة.

تركز عادات الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية على أهم المهام

نحن جميعًا مكلفون اليوم بقائمة مهام ، ومعظم هذه المهام ضرورية ، ولكن ليست كل المهام الضرورية لها نفس الأهمية ، ولا يمكن تحديد قائمة واحدة لأهم المهام ، كما هو الحال نسبيا؛ لكن القاسم المشترك بينهم هو أن التركيز الأكبر على المهام الأكثر أهمية يأتي على رأس قائمة عادات الأشخاص الأكثر إنتاجية.

يمكنك تطبيق هذه القاعدة عن طريق عمل قائمة بأهم المهام في قائمة المهام اليومية والأسبوعية ؛ ثم كرس معظم الأوقات عندما تكون في أفضل حالة على المستوى الجسدي والنفسي والعقلي ؛ لأدائها.

تخصيص الوقت للانتهاء فقط

وهذا يعني ، قضاء بعض الوقت من اليوم للتركيز على المهام ذات الأهمية العالية دون أي مشتتات من أي نوع ، بما في ذلك مقاطعة تنبيهات البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل ؛ إذا لم تكن مرتبطة بالمهام التي تم تخصيص وقت لإكمالها.

إتقان مهارة التعامل مع الأفكار المشتتة

  • لا تنبع مصادر التشتيت من مصادر خارجية مثل تنبيهات الأجهزة الإلكترونية والاتصالات وخطاب الآخرين ؛ بدلاً من ذلك ، فهي تمثل أفكارًا خاصة ليست ذات صلة بالمهمة المطروحة ، حتى لو كانت تلك الأفكار مفيدة.
  • ولأن العديد من هذه الأفكار التي تتبادر إلى أذهاننا مفيدة ويمكن تطوير بعضها ، ويدرك الأشخاص ذوو معدل الإنجاز العالي أهميتها ، فهم يتقنون مهارة التعامل معها دون التأثير على تركيزهم.
  • إن أهم أساس للتعامل مع هذه الأفكار هو كتابتها على الورق أو إلكترونيًا والعودة مباشرة للتركيز على أداء المهمة الرئيسية.
  • يعد Google Drive أحد أفضل الأدوات لتسجيل هذه الأفكار بسهولة ، والذي يحفظ تلقائيًا ما قمت بتدوينه ويجعله متاحًا حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت.

معالجة مرنة لقائمة المهام اليومية

أفضل طريقة أثبتت فعاليتها مع العديد من المتفوقين هي تقسيم المهام إلى أنواع على النحو التالي:

المهام ذات الأهمية العالية والعاجلة

  • يتم التركيز بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

المهام ذات الأهمية العالية وغير العاجلة

  • تخطط لأداء.

مهام منخفضة الأهمية وعاجلة

  • يتم إجراؤها في الأوقات التي تقل فيها القدرة على التركيز ، كما هو الحال في نهاية اليوم أو التفويض.

مهام غير مهمة وغير عاجلة

  • إنها تقضي أو تقلل الوقت الضائع في أدائها إلى أقصى حد ممكن.

تطبيق 0/0. قاعدة

  • إنها تنتمي إلى أكثر قواعد إدارة الوقت نجاحًا ، وتنص ببساطة على أن 0٪ من المهام التي نقوم بها تؤدي إلى 0٪ من الإنجازات ؛ هذا هو السبب في أن هذه المهام بنسبة 0٪ هي ما يمنحه الأشخاص الأكثر إنجازًا أكبر قدر من التركيز والتكريس للقيام به في أفضل أوقاتهم.
  • بينما تؤدي نسبة 0٪ المتبقية من المهام 0٪ ​​فقط من النتائج ، فإن معظم هذه المهام تتضمن أنواعًا روتينية ؛ لذلك يلجأ المتفوقون إلى تفويضه أو أدائه في الأوقات التي يكون فيها مستوى طاقتهم النفسية والجسدية والعقلية منخفضًا.

قسّم المهام الكبيرة

  • على سبيل المثال ، إذا كان أحد الأهداف هو إنهاء دورة إلكترونية مهمة وكبيرة ، فمن الأفضل تقسيم هذه المهمة إلى أجزاء معينة ؛
  • لهذا السبب ، ستجد أن جميع الدورات المتاحة عبر الإنترنت مجانًا أو مقابل رسوم مقسمة إلى دروس ، ويمكن تخصيص عدد محدود من الدراسات أسبوعيًا للدراسة على الرغم من أن محتواها متاح دائمًا في معظم الحالات ويمكن مشاهدته ذات مرة.

خذ استراحة

  • يبدو أن عدم أخذ استراحة بين أداء المهام يعد إنجازًا مزدوجًا للوهلة الأولى ؛ لكن الأشخاص الأكثر إنتاجية يدركون جيدًا أن أخذ قسط من الراحة أمر ضروري. يجدد الطاقة الجسدية والعقلية والعاطفية ، ويضاعف الإنجاز مقارنة بعدم أخذ استراحة.
  • يمكنك أن ترى ذلك بنفسك من خلال مقارنة مستوى أدائك عندما تأخذ استراحة بين أداء المهام ومستوى وسرعة أدائك عندما تستمر في العمل.
  • وهنا تجدر الإشارة إلى أن فترة الراحة يجب أن تكون مناسبة بين الوقت والجهد المبذول في المهام السابقة. بالإضافة إلى أن وقت الاستراحة لا يعني الوقت المخصص لتصفح مواقع التواصل الاجتماعي ، بل هو وقت مخصص لاستعادة النشاط ، بحيث يمكنك الاتصال بصديق أو الاسترخاء أو التأمل أو القيام بأي شيء ممتع بخلاف الإلكترونيات.

تعلم طرق لتحسين الأداء

  • بمعنى معرفة أفضل الطرق لأداء كل مهمة بأعلى درجة ممكنة من الجودة مع تقليل الوقت والجهد المبذولين في أدائها.
  • هناك عدة طرق للقيام بذلك ، من أبرزها التقييم المستمر للأداء وتكاثر الخبرات من التجارب الشخصية وتجارب الآخرين في أداء نفس المهمة.
  • يمكنك أن ترى مدى أهمية ذلك من خلال ملاحظة أن الجودة تتضاعف مع تقليل الوقت والجهد الذي تبذله في أداء المهام التي تتمتع بخبرة كبيرة في القيام بها مقارنة بما قمت به في البداية.

ابدأ العمل حتى عندما لا تشعر بالتحفيز

  • لا يمكننا إنكار أهمية التحفيز في قدرتنا على التركيز على المهام ، ولكن في نفس الوقت الانتظار حتى نشعر بالحافز لأداء مهام ذات أهمية عالية ، خاصة عندما يكون هناك وقت محدد لإكمالها ، لن يؤدي إلا إلى الفشل.
  • بالإضافة إلى كل هذا ، فإن الأشخاص الأكثر إنتاجية يدركون جيدًا أن البدء في أداء المهام عالية الأهمية يشعر بالإنجاز مما يخلق الدافع تلقائيًا ، وهذا هو السبب في أنهم يبدأون في العمل على مهام عالية الأهمية سواء كان لديهم الدافع أم لا ، فإن الدافع سيكون تعال لاحقا.
  • إذا كنت في شك ، فحدد مهمة تعرف أنها مهمة جدًا بالنسبة لك ولكنك تؤجلها لأنك لا تشعر بالحافز للقيام بها لأي سبب من الأسباب ؛ بعد فترة قصيرة ستلاحظ تقدمًا وتشعر بالإثارة لإكماله.

ركز على مهمة واحدة

  • سبب الأهمية القصوى لهذه العادة هو أن محاولة أداء أكثر من مهمة واحدة في نفس الوقت لا تؤدي إلا إلى تشتيت الانتباه ، مما يؤدي إلى أن تستغرق المهام وقتًا أطول من إجمالي الوقت الذي تقضيه عند أداء كل مهمة على حدة. علاوة على ذلك ، يؤدي أداء أكثر من مهمة في نفس الوقت إلى إضعاف الجودة وزيادة كمية الطاقة العقلية المستنزفة.
  • لملاحظة ذلك ، كل ما عليك فعله هو تحديد الوقت الذي تستغرقه لأداء مهمتين أو أكثر في نفس الوقت وتقييم مدى جودة أدائك ، وفي المرة القادمة قم بكل مهمة على حدة وستلاحظ الفرق.

خصص وقتًا لتطوير الأداء

  • هذه العادة مشهورة من بين أفضل عادات النجاح في تحقيق الأهداف. ولا يقتصر دورها على تعزيز الجودة فقط ، بل هي من أبرز عادات مضاعفة الإنتاجية أيضًا. لأن الخبرة وتنمية المعرفة حول الأشياء التي نقوم بها تزيد من الجودة ، وتقليل الوقت والجهد اللازمين لإنجازها في نفس الوقت.
  • يمكن ملاحظة ذلك بمجرد أن تتعلم كيفية تحسين أدائك في مهمة واحدة بالغة الأهمية تؤديها بشكل دوري ، وتطبيق ما تعلمته حتى لو كان شيئًا واحدًا فقط.

قل لا”

تنتمي هذه العادة إلى قائمة عادات الأشخاص الأكثر إنتاجية ، وخاصة العمال عن بعد ؛ إن قول “لا” لا يعني الرفض العشوائي ، أو معاملة الآخرين بشكل غير لائق ، أو حتى مجرد رفض طلبات الآخرين ؛ إنه يعني تحديد أولوياتك والتعامل مع الأشياء الأخرى بمرونة ، والتي تشمل رفض فعل أي شيء غير مهم تتوسل نفسك لفعله ، ورفض مطالب الآخرين غير المهمة أيضًا بطريقة مناسبة.

قم بتقييم مستوى إنتاجيتك في الفترة الحالية ، ثم قم بعمل قائمة بالعادات التي تحتاج إلى اكتسابها لزيادة إنتاجيتك ؛ قبل تحديد أهم العادات بالنسبة لك ، استخدم أحد تطبيقات تتبع العادات لدعم قدرتك على اكتساب العادة الأولى والاستمرار في اكتساب الباقي ، وستلاحظ تأثير ذلك تدريجيًا في زيادة معدل إنجازك ومضاعفة قدرتك. لتحقيق أهدافك.

مصادر: ، .

الوسوم

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

إغلاق