من انواع الكتابة الوظيفية

في هذه المقالة نقدم لك شرحا مفصلا لمجموعة من أنواع الكتابة الوظيفية ، وهناك أنواع عديدة من الكتابة ، كل منها يعتمد على تحقيق أهداف معينة من خلال إيصالها إلى فئة أو شريحة معينة ، والكتابة الوظيفية واحدة من هذه الأنواع التي تختلف في تعريفها وخصائصها ووظائفها عن الكتابة الصحفية أو الأدبية أو العلمية التي لا غنى عنها في كل من الحياة العلمية والعملية ، وفي سطور المقالة التالية في الموسوعة سوف نقدم بالتفصيل مفهوم الكتابة الوظيفية وخصائصها وأنواعها.

تحديد الكتابة الوظيفية

  • يمكن تعريف الكتابة الوظيفية على أنها أحد أنواع الكتابة التي تعتمد على إيصال المعلومات والأفكار حول الاختصار والمواصفات ، حيث يستثني الكاتب العديد من العناصر مثل الموسيقى والرموز والعواطف والخيال والزخرفة اللفظية.
  • هي الكتابة التي تستخدم في مختلف جوانب الحياة لارتباطها بالبحث العلمي والتقارير والمتطلبات والمعاملات الإدارية.
  • هناك تعريف آخر لها ، وهي الكتابة التي تستخدم لإثبات الحقوق أو تحقيق منافع معينة ، مثل الاستدعاءات أو البرقيات المرسلة للتعزية أو التهنئة ، أو تلك المتعلقة بالمهن والأعمال ، أو العقود المتعلقة بالزواج والطلاق ، أو المتعلقة بالشراء. وعمليات البيع ، أو التعاميم والإعلانات الصادرة عن المؤسسات والشركات والتعليمات ، يستخدم هذا النوع من الكتابة للمراسلات الرسمية فقط.

خصائص الكتابة الوظيفية

  • تتميز الكتابة الوظيفية باستخدام معاني وكلمات دقيقة للوضوح ، لفهم محتواها ، ثم دراستها والاستجابة لها وتلبية متطلباتها.
  • في الكتابة الوظيفية ، يتم تحديد الهدف المنشود دون العبث أو التكرار.
  • هناك ترتيب معين يجب اتباعه عند كتابة خطابات العمل ، حسب الجهة المرسلة والمستقبلية ووفقًا لطبيعة الرسالة نفسها. محددة ثم إرسالها.
  • في هذا النوع من الكتابة ، يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان دون المساس بمعنى الرسالة.
  • الكتابة الوظيفية خالية من الأخطاء الإملائية. قد تكون الأخطاء الإملائية في الرسائل الوظيفية سببًا لانتقاد المستلم وبالتالي تجاهله.
  • الكتابة الوظيفية رسمية ، لذا فهي تُظهر شخصية الطرف المرسل ، وليس كاتب الرسالة.
  • يعتمد على التصريحات السهلة ويثبت معلوماته بالأرقام والبراهين والأدلة القاطعة.
  • يقوم على المنهج العلمي واستخدام المصطلحات العلمية.

أحد أنواع كتابة تقرير وظيفي

  • إنه نوع من الكتابة الوظيفية التي تعتمد على استخدام الحقائق والمعلومات الدقيقة حول مسألة أو موضوع أو مشروع أو شخص أو موقف. يتم استخدام المعلومات الواضحة والصادقة فقط.
  • تطلب جهة أو مسؤول كتابة التقرير بغرض معرفة الحقائق أو المعلومات عن أي موضوع ، ويمكن للجهة إصدار أي قرار في ضوء المعلومات التي تعرفها في هذا التقرير. في كتاباته.
  • من أجل كتابة التقرير ، يجب عليك أولاً تحديد هدفه ، ثم الحصول على معلومات حول موضوعه ، ثم كتابته في شكله النهائي ، ثم مراجعته في النهاية بعناية.

السيرة الذاتية

  • لقد تم كتابتها من أجل التقدم لوظيفة أو الانتقال إلى وظيفة أخرى.
  • يحتوي على المعلومات التي يكتبها مقدم الطلب عن نفسه ، والغرض منها هو تقديمي في المقام الأول.
  • يجب أن تتضمن السيرة الذاتية الإنجازات التي شارك فيها المتقدم ، والوظائف التي شغلها ، وقدرته على حل المشكلات ، والحوارات التي أجراها ، والمهام الموكلة إليه.
  • يجب أن تكون السيرة الذاتية خالية من المعلومات غير المفيدة ، والمسائل العائلية ، وسبب ترك الوظيفة السابقة ، وأصول مقدم الطلب والوضع المالي ، وأبوي مقدم الطلب ، وتاريخه الصحي.
  • وهي من أنواع السير الذاتية القصيرة ، وهي تتكون من صفحة أو صفحتين على الأكثر ، وهي التي تقدم للحصول على وظائف لمراتب غير أعلى سواء في الشركات الحكومية أو القطاع الخاص.
  • أما السيرة الذاتية المفصلة والمقدمة للانضمام إلى المناصب القيادية فهي تتضمن نفس معلومات السيرة الذاتية القصيرة لكنها أكثر تفصيلاً ومكتوبة في عدة صفحات.
  • بشكل عام ، يجب أن تتضمن السيرة الذاتية على اختلاف أنواعها عدة معلومات رئيسية ، وهي المعلومات الشخصية ، والمؤهلات التي حصل عليها مقدم الطلب ، والخبرات المهنية ، والاهتمامات ، ومعلومات الاتصال والتواصل ، وهي رقم الهاتف ، والبريد الإلكتروني ، والعنوان ، ويتم كتابتها باستخدام المعلومات الشخصية أو نهاية السيرة الذاتية.

ملخص

  • هو استخدام أقل عدد من الكلمات دون المساس بتوضيح محتوى الموضوع أو فكرته الأساسية.
  • من فوائد التلخيص عرض المعلومات بعد جمعها بطريقة منظمة ومنسقة وسهولة فهم محتواها وتوفير الجهد والوقت.
  • لكتابة الملخص يجب التركيز بشكل كبير عند قراءة الرسالة أو النص الذي يريد الكاتب تلخيصه حتى يكون على دراية بجميع الأفكار التي يحتويها ، ثم تحديد الأفكار الرئيسية والثانوية ، ثم كتابة الأفكار الرئيسية في المنتصف. ، بشرط أن تكون في شكل جمل قصيرة ، ويجب أن يبدأ الملخص بالمقدمة التي تتضمن أهدافه ، والأفكار الرئيسية ، والخاتمة التي تتضمن نتائج الموضوع ، وملخصه ، وأخيراً يتم مراجعة الملخص بشكل شامل قبله. أرسل.
  • للتدريب على كتابة الملخص واكتساب مهارات الإيجاز والإيجاز اللازمة ، يمكن كتابة التغريدات على موقع التواصل الاجتماعي تويتر.

رسائل إدارية

  • ويقصد بها الرسائل المتعلقة بالعمل في مجالاته المختلفة ، والتي يتم إرسالها إلى إدارات القطاع الخاص أو الحكومي أو إلى المسؤولين.
  • تشمل الأمثلة المعاملات الصناعية أو التجارية أو الوظيفية ، والاستفسارات حول أي مسألة ، والاستجابة للطلبات ، أو الترقية ، أو طلبات السلع والوظائف.
  • يتم استخدام هذا النوع من الرسائل في مجالات مختلفة ، مثل إخطار المسؤولين أو الموظفين بالاجتماع ، أو تحذير الموظف أو الإعلان عن فصله أو تعيينه أو ترقيته ، أو عرض بيع سلعة في وكالة حكومية ، أو تقديم عطاءات تجارية ، أو طلبات الفصل في حالة ، كتابة شكوى لطرف إرسال طلبات لزيارة وجهة ، إرسال طلبات عمل للوظائف.
  • يجب أن تحتوي الرسائل الإدارية على البسملة والتاريخ واسم المستلم واللقب والتحية. ثم اكتب موضوع الرسالة ، والذي يجب أن يتكون من مقدمة ومقدمة وخاتمة. ثم يختم الخطاب بتحية ختامية ثم اسم المرسل وتوقيعه وعنوانه.
  • تكمن أهمية هذا النوع من الرسائل في أنه تحذير للموظفين للقيام بمسؤولياتهم ، ويسهل التواصل بين الفروع الداخلية للمؤسسات ومركز القيادة ، وينسق الأعمال التي تتم بين العملاء والمؤسسات ، ويساهم في التطوير والتحكم في العمل يمكن الرجوع إليه في أي وقت لأنه مسجل.

يمكن أن تقرأ أيضًا:

  • البحث عن الكتابة الوظيفية
  • أنواع الكتابة الوظيفية والإبداعية
الوسوم

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

إغلاق