خطوات ادارة المخاطر

تتطلب إدارة المخاطر استثمارًا للوقت والمال ، ولكنها لا تحتاج إلى أن تكون كبيرة أو معقدة حتى تكون فعالة وممكنة ، وفي الواقع ، يمكن تطويرها وصيانتها وتعديلها تدريجياً بمرور الوقت. من خلال هذا المقال سوف نلقي نظرة على إدارة المخاطر ، وما هي خطوات إدارة المخاطر.

ما هي عملية إدارة المخاطر؟

خطوات إدارة المخاطر

إنها عملية مستمرة لتحديد ومعالجة وإدارة المخاطر. إن قضاء الوقت في التحضير لعملية إدارة المخاطر وتنفيذها يشبه إعداد إنذار حريق – تأمل ألا ينفجر أبدًا ، لكنك مستعد للتعامل معه على أي حال. يوفر تحديد وتتبع المخاطر التي قد تنشأ في المشروع فوائد كبيرة ، بما في ذلك:

  • تخطيط موارد أكثر كفاءة من خلال جعل التكاليف غير المتوقعة من قبل مقبولة.
  • تتبع أفضل لتكاليف المشروع وتقديرات أكثر دقة لعائد الاستثمار
  • نشر الوعي بالمتطلبات القانونية
  • حماية أفضل من الإصابة الجسدية والمرض
  • المرونة والاستعداد ، وليس الذعر ، عند ظهور التغييرات أو التحديات

خطوات إدارة المخاطر

تتمثل خطوات إدارة المخاطر في خمس خطوات رئيسية ، وهي كالتالي:

الخطوة الأولى: تحديد المخاطر

الخطوة 1

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد المخاطر التي تتعرض لها الشركة في بيئة عملها. هناك العديد من أنواع المخاطر المختلفة – المخاطر القانونية والمخاطر البيئية ومخاطر السوق والمخاطر التنظيمية وغير ذلك الكثير ، ومن المهم تحديد أكبر عدد ممكن من عوامل الخطر هذه. تم تدوين هذه المخاطر. يدويًا ، إذا كان لدى المنظمة نظام خاص لإدارة المخاطر ، يتم إدخال كل هذه المعلومات مباشرة في النظام. تتمثل ميزة هذا النهج في أن هذه المخاطر أصبحت الآن مرئية لجميع أصحاب العمل والموظفين في المؤسسة ، الذين لديهم إمكانية الوصول إلى النظام ، وبدلاً من إخفاء هذه المعلومات الحيوية في تقرير يجب طلبه عبر البريد الإلكتروني ، فإن أي شخص يريد أن يعرف يمكن للمخاطر المحددة الوصول إلى المعلومات الواردة في نظام إدارة المخاطر.

الخطوة الثانية: تحليل المخاطر

بمجرد تحديد المخاطر ، يجب تحليلها وتحديد نطاقها ، ومن المهم أيضًا فهم العلاقة بين المخاطر والعوامل المختلفة داخل المنظمة ، لتحديد مدى خطورتها ، ومن الضروري أيضًا معرفة الرقم من مناطق الأعمال المتأثرة بالمخاطر. هناك مخاطر يمكن أن توقف العمل بأكمله في حالة حدوثه ، في حين أن هناك مخاطر لن تكون سوى مضايقات بسيطة في التحليل. في بيئة إدارة المخاطر اليدوية ، يجب إجراء هذا التحليل يدويًا ، وعند تنفيذ أحد حلول إدارة المخاطر ، تتمثل إحدى الخطوات الأساسية في تعيين المخاطر على مستندات العمل والسياسات والإجراءات والعمليات المختلفة ، وهذا يعني أن النظام سيفعل ذلك. لديك بالفعل إطار عمل محدد للمخاطر من شأنه تقييم المخاطر وإبلاغك بالآثار طويلة المدى لكل خطر.

الخطوة الثالثة: تقييم وتصنيف المخاطر

يجب تصنيف المخاطر وتحديد أولوياتها. تحتوي معظم حلول إدارة المخاطر على فئات مختلفة من المخاطر. اعتمادًا على شدة هذه المخاطر ، يتم تصنيف المخاطر التي قد تسبب بعض الإزعاج على أنها منخفضة ، ويتم تصنيف المخاطر التي قد تؤدي إلى خسارة كارثية على أنها الأعلى. يعتبر تصنيف المخاطر أمرًا مهمًا ، حيث يتيح ذلك للمؤسسة الحصول على رؤية شاملة لتعرضها الكامل للمخاطر. قد يخضع العمل للعديد من المخاطر منخفضة المستوى ، ولكنه قد لا يتطلب تدخل الإدارة العليا ، ومن ناحية أخرى ، يكفي واحد فقط من المخاطر الأعلى تصنيفًا لطلب التدخل الفوري.

الخطوة الرابعة: معالجة المخاطر

يجب القضاء على كل خطر أو احتوائه قدر الإمكان. يتم ذلك من خلال التواصل مع الخبراء في المنطقة التي تنتمي إليها المخاطر. في بيئة يدوية ، يستلزم ذلك الاتصال بجميع أصحاب المصلحة ثم ترتيب الاجتماعات حتى يتمكن الجميع من التحدث ومناقشة القضايا. تكمن المشكلة في أن المناقشة تنقسم إلى العديد من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المختلفة ، عبر مستندات وجداول بيانات مختلفة ، والعديد من المكالمات الهاتفية. في نظام إدارة المخاطر ، يمكن إرسال الإخطارات إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين من داخل النظام ، ويمكن أن تتم مناقشة المخاطر وحلها من داخل النظام ، وكذلك يمكن للإدارة العليا أيضًا مراقبة الحلول المقترحة والتقدم المحرز في ذلك عن كثب النظام ، وبدلاً من الاتصال ببعضهم البعض للحصول على التحديثات ، يمكن للجميع الحصول على التحديثات مباشرةً من داخل نظام إدارة المخاطر الخاص بالشركة أو المؤسسة.

الخطوة الخامسة: مراقبة المخاطر ومراجعتها

خطوات إدارة المخاطر 4

لا يمكن القضاء على جميع المخاطر ، وبعض المخاطر موجودة دائمًا ، ومخاطر السوق والمخاطر البيئية هي مثال على المخاطر التي تحتاج دائمًا إلى المراقبة. التكنولوجيا الاحتكارية ، ونظام إدارة المخاطر يراقب إطار عمل المخاطر بالكامل للمؤسسة ، وإذا تغير أي عامل أو خطر ، فسيكون مرئيًا على الفور للجميع ، وأجهزة الكمبيوتر أفضل بكثير في مراقبة المخاطر باستمرار من الأشخاص.

مصادر

المصدر ٢ المصدر ٣

الوسوم

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

إغلاق